Avtalsvillkor för beredskap
En databas över avtalsvillkor för robust försörjning — i nivåer efter hur kritisk leveransen är, med hjälptext som förklarar varje bestämmelse för tre olika läsare.
Problemet
Försörjningsberedskap har gått från att vara en fråga för ett fåtal till att beröra i stort sett varje upphandling av varor och tjänster som en verksamhet är beroende av. Men beredskapsvillkor är svåra att skriva. Ställer man för lite får man ingenting. Ställer man för mycket på en leverans som inte är kritisk betalar man för en beredskap som ingen behöver, och stänger ute leverantörer i onödan.
Resultatet blir ofta att samma villkor kopieras mellan upphandlingar där förutsättningarna är helt olika.
Vad verktyget gör
- Samlar sex avtal och hundra bestämmelser i nivåer efter hur kritisk leveransen är, så att upphandlaren väljer nivå i stället för att formulera om.
- Ger varje bestämmelse hjälptext i tre delar: vad den betyder i klartext, hur den ser ut från leverantörens sida, och vad upphandlaren bör tänka på när den används.
- Exporterar valda villkor till Word eller PDF — en bilaga till ramavtalet eller ett fristående beredskapsavtal.
- Håller ordning på förhållandet till huvudavtalet, så att det är tydligt vilket dokument som gäller i en beredskapssituation och vilket som gäller i normalläge.
Villkoren bygger på ett uppdrag att ta fram avtalsvillkor för robust försörjning åt en svensk storstadskommun, i flera nivåer och med särskilda versioner för olika slags leveranser. Databasen är den generaliserade formen av det arbetet.
Åtkomst
Databasen kräver konto. Villkoren är framtagna på uppdrag och ligger inte öppet — inloggningen har tvåfaktor, och varje åtkomst loggas.
Är du upphandlare och vill se hur nivåerna är uppbyggda ordnar vi ett konto och går igenom databasen tillsammans.