Kvalitetssäkring av avtal
Granskning av avtal och upphandlingsdokument mot en fast lista av kontrollpunkter — så att bedömningen blir densamma oavsett vem som gör den och hur sent på dagen det är.
Problemet
Avtalsgranskning är i praktiken en minnesövning. Den som granskar många avtal hittar det som brukar gå fel; den som granskar sitt tredje avtal hittar det som står i mallen. Skillnaden syns inte förrän flera år senare, när villkoret som aldrig skrevs in skulle ha behövts.
Till det kommer en särskild sorts fel i upphandlingsdokument: krav som är ställda så otydligt att en anbudsgivare inte uppfattar dem som krav. De går sällan att se vid en läsning — de syns först när anbudet förkastas.
Vad verktyget ska göra
- Gå igenom ett avtalsutkast eller ett upphandlingsdokument mot en kontrollpunktslista som är byggd av faktiska tvister och faktiska avtalsbrott, inte av en innehållsförteckning.
- Skilja på avvikelse, risk och rent slarv — och säga vilket det är, i stället för att flagga allt lika allvarligt.
- Läsa dokumentet ur anbudsgivarens perspektiv och peka ut krav som är lätta att missa.
- Lämna ifrån sig en granskningsrapport som går att arbeta vidare i, inte en lista kryss.
Vad det inte ska göra
Verktyget ersätter inte den juridiska bedömningen. Det gör förarbetet — den systematiska genomgången som tar tid och som är lätt att göra ojämnt — så att den som är jurist kan lägga sin tid på det som faktiskt kräver omdöme.
Hör av dig
Verktyget utvecklas i dialog med dem som ska använda det. Känner du igen problemet är du välkommen att höra av dig — både med synpunkter och med frågan om när det finns att använda.